当我们在布置任务，安排工作的时候，一定要确保员工真的明白，才能保证工作能够持续高效开展下去。
而应该如何来安排工作呢？
在《可复制的领导力》一书中，提到了一种很好的布置任务时的方法，几乎所有优秀的领导者，安排任务时，至少要问五遍。
第一遍：麻烦你做个事情——任务下达
这是我们职场上最常见的下达任务方式，把工作安排给下属去执行。
但是往往我们在下达之后就完了，员工也只是“以为搞懂了”。
而最后出结果时，可能会因为“理解错了”而导致事情并没有按照你的预期完成。
所以，我们需要问第二遍。
第二遍：请你重复一遍我刚刚的任务——确认没听错
当员工重复无误时，我们才能确认这个工作任务，员工已经很清楚知道了。
当然知道的仅仅是一个问题或者任务表象，但我们不能确保员工是否真的明白或者理解透彻。
所以我们要问第三遍。
第三遍：你明白我让你做这件事的目的是什么吗？——清楚目标
很多时候我们都会遇到一种情况，就是员工做完事情后，发现结果不是我们想要的。
于是就出现了类似这样的对话。“您不是让我去接张总吗？”“我是想让你接到张总后先去参观车间和展厅，再到公司谈项目合作的事情。”“你又没说清楚。”
领导认为“先参观车间和展厅，再谈合作会更好。”
而员工以为“直接接过来谈合作就可以了。”
员工是在执行任务，而领导的目的确实其他，错在哪里？
第四遍：这件事可能会有什么意外情况？你如何应对？——预备方案
很多职场人其实都不太喜欢做预备方案，特别是当领导直接安排任务的时候，他们更喜欢“执行命令”。
而作为管理者来说，其实我们需要引导员工去做预备方案，一方面是在培养员工的工作习惯，另一方面也是为了保证工作能够高效执行。
第五遍：做这件事你有什么想法和建议？——责任问题
刚刚提到了责任问题是导致员工总是来询问领导“怎么做？”的原因之一，而如果在下达任务之前，就已经解决了这个问题，那么是不是可以让员工更放心去执行呢？
所以第五遍问题的目的，就是让员工能够有“底气”去做事。同时，也可以让员工思考如何执行？
相当于就是让员工提前有个计划，而这个计划能够得到你的认可，那么执行起来就会更加放心大胆了。
这种问5遍的方法，其实就是一种标准化管理的思路。
作为管理者来说，我们需要用这种方法来提高我们的领导力，并提高下属员工的执行力。
但同时，作为下属身份来说，我们又不得不面对和应付一个职场现状：领导不想问两遍以上。
就像前面提到的常态现象一样，领导都喜欢说：“不要让我说第二遍。”
但如果事情没做好，他可能又会说：“谁跟你是这么干的？”
所以，作为员工我们应该怎么合理运用这种“问五遍”的方法呢？
我们可以反过来使用这种方法。
当领导安排了一个任务下来时，我们可以这么做：
第一遍：领导我重复一遍——确认任务
“领导，您是让我去机场接张总是吧？”
第二遍：目的是怎样的？——认清目标
“接到张总之后，先去参观车间和展厅，再到公司洽谈项目合作的事情。这样对方心里有底，我们谈判时才更有把握。”
第三遍：可能会有什么意外？——预备方案
“最近天气不好，张总的航班可能会延误，如果错过了饭点，我准备先带张总去吃个饭。如果延误太迟，我准备先安排张总去酒店休息。之后再安排时间参观车间。”
第四遍：我觉得应该如何？——做好计划
“因为张总这是第二次过来洽谈，所以他应该是意向比较高了。因此我建议在参观车间和展厅之前，先带张总去直营店考察一下。”
第五遍：领导您觉得这么安排是否适合？——征求意见
“领导您看我的安排是否合适？看您觉得还有什么地方需求注意和补充的没有？”
